ปิดระบบไอที
เตรียมรับวันหยุดยาว
การปิดระบบไอทีในที่นี้ไม่ได้หมายความถึงการ
Shut Down
คอพิวเตอร์แบบปกติทั่วไปที่เราทำกันทุกวันเท่านั้น
แต่หมายรวมถึงระบบและอุปกรณ์ต่างๆ
ทั้งหมดภายในออฟฟิศ
หากออฟฟิศไหนโดยเฉพาะช่วงวันหยุดยาว
ไม่ว่าจะเป็นช่วงปีใหม่ ช่วงสงกรานต์
ต้องการที่จะเคลียร์อุปกรณ์และระบบไอทีเพื่อให้ระบบได้พักบ้าง
อีกทั้งเมื่อเปิดงานมาสามารถทำงานต่อเนื่องได้ทันทีอย่างไม่มีสะดุด
ไปดูกันว่าควรจัดการระบบต่างๆ อย่างไร
ก่อนที่จะปิดระบบไอทีมีสิ่งใดที่จะต้องทำบ้าง
ประโยชน์และความสำคัญของการพักเครื่องและอุปกรณ์
IT ทุกชนิด
การที่ปิดการทำงานหรือรีเซ็ตระบบบ้างจะช่วยให้อุปกรณ์ทำงานได้ดีขึ้น
มีอายุการใช้งานที่นานขึ้น
ทำงานได้อย่างราบลื่นและไม่มีปัญหา
ดังนั้นอย่าคิดว่าอุปกรณ์ตัวนั้นสามารถเปิดได้ตลอด
24 ชั่วโมงแล้วจะไม่ต้องไปยุ่งอะไรเลย
เพราะการที่ปล่อยให้เป็นไปอย่างนั้น
อุปกรณ์อาจจะเสียในเวลาที่ไม่ควรจะให้เสียก็เป็นได้
เช่น กล้องวงจรปิด
คงไม่มีใครอยากให้เสียตอนที่มีการโจรกรรมเกิดขึ้น
ซึ่งตลอดระยะเวลาที่กล้องทำงานมานั้นเสียเปล่าไปอย่างสิ้นเชิง
ยิ่งเป็นองค์กรขนาดเล็กถึงขนาดกลางยิ่งต้องให้ความสำคัญในเรื่องนี้
เพราะส่วนใหญ่องค์กรระดับเล็กถึงกลางมักจะไม่มีแผนกไอทีโดยเฉพาะ
การจัดการสิ่งต่างๆ อาจไม่เป็นระบบนัก
ต่างกับองค์กรขนาดใหญ่ที่จะมีระบบไอทีเป็นทีมงาน
ซึ่งมีการเตรียมการและวางแผนเรื่องการดูแลระบบตลอดเวลาอยู่แล้ว
วิธีปิดระบบมีสิ่งใดที่จำเป็นจะต้องทำอะไรบ้าง
ประสานงานกับพนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้อง
การเตรียมการต่างๆ
ในการปิดระบบไอทีโดยเฉพาะการสำรองข้อมูลนั้นจะใช้เวลานานมาก
ดังนั้นควรวางแผน เตรียมการ
และลงมือทำก่อนที่จะถึงวันหยุด
เมื่อวางแผนเรียบร้อยแล้วต้องแจ้งและประสานงานกับทุกฝ่ายและทุกคนในออฟฟิศให้ทราบโดยพร้อมเพรียงกัน
เพื่อให้แต่ละคนทำการสำรองข้อมูลของตนไว้ให้พร้อม
การสำรองข้อมูลของระบบต่างๆ
งานของแต่ละแผนกข้อมูลจะแตกต่างกันไป
งานธุรการ งานบัญชีและการเงิน งานบุคคล
แต่ละฝ่ายข้อมูลไม่เหมือนกัน
โปรแกรมการใช้งานแตกต่างกัน
การสำรองไฟล์ข้อมูลย่อมที่จะแตกต่างกันด้วย
พนักงานที่รับผิดชอบส่วนต่างๆ
ควรรู้วิธีการสำรองข้อมูลที่ถูกต้องของตนเอง
ไฟล์งานของแต่ละคนอยู่ที่ไหนบ้าง
เมื่อสำรองข้อมูลเสร็จแล้วควรจัดเก็บไว้ในที่ที่หนึ่ง
และแจ้งให้ผู้ที่ทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลหรือไอทีทราบ
เพื่อที่จะทำการสำรองข้อมูลทั้งหมด
ไฟล์ฐานข้อมูลของระบบต่างๆ
ควรมีการจัดเก็บที่ถูกต้องและครบถ้วน
ระบบกล้องวงจรปิด
กล้องวงจรปิดเป็นอุปกรณ์ที่ไม่จำเป็นจะต้อง
Shut Down โดยเฉพาะในช่วงวันหยุดยาว
แต่สิ่งที่ควรทำคือ
การปิดเครื่องในช่วงเวลาสั้นๆ ประมาณ
10-20 นาที
เพื่อตรวจสอบว่าการเปิดเครื่องให้ทำงานใหม่นั้น
เครื่องทั้งระบบบันทึกและกล้องทำงานได้ปกติหรือไม่
และควรเคลียร์เรื่องของหน่วยความจำให้เรียบร้อย
จัดเก็บข้อมูลที่บันทึกไว้ก่อนหน้า
และตรวจสอบพื้นที่ให้เพียงพอต่อการบันทึกต่อไป
ทดสอบข้อมูล User Password
ของอุปกรณ์ต่างๆ ก่อนที่จะปิดระบบต่างๆ
อย่างสิ้นเชิง ควรเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับ
Username และ Password
ของระบบและอุปกรณ์นั้นๆ เสียก่อน
พร้อมทั้งทดสอบว่า Username และ Password
ถูกต้องหรือไม่
เมื่อเปิดเครื่องมาอีกครั้งสามารถเข้าระบบได้ปกติหรือไม่
การปิดเครื่อง server ต่างๆ
ต้องมีขั้นตอนอย่างไร
จัดลำดับเครื่องไหนควรปิดก่อน
เครื่องไหนควรปิดหลัง
เครื่องเซิร์ฟเวอร์บางตัวจะต้องใส่รหัสก่อนถึงจะสามารถปิดเครื่องได้
บางตัวบางระบบจำเป็นที่จะต้องมีสเต็ปการปิดที่ถูกต้องมีการจัดลำดับก่อนหลัง
ดังนั้นผู้ที่จะทำการปิดเครื่องเซิร์ฟเวอร์ควรมีความเข้าใจและทำอย่างถูกต้อง
เครื่องพิมพ์และอุปกรณ์เครือข่าย
ในช่วงวันหยุดอุปกรณ์สำนักงานหลายตัว เช่น
เครื่องพิมพ์ อาจไม่จำเป็นต้องใช้งาน
ควรปิดเพื่อให้เครื่องได้พักบ้าง
ทดสอบระบบสำรองไฟ หรือ UPS
ถือโอกาสนี้ทดสอบการทำงานสักหน่อยว่ายังสามารถทำการสำรองไฟได้ดีหรือไม่
วิธีการตรวจสอบง่ายๆ คือ การดึงปลั๊กของ
UPS ออก
แล้วดูว่าคอมพิวเตอร์ยังสามารถเปิดอยู่ได้ไหม
หากคอมพิวเตอร์ดับในทันทีแสดงว่าแบตเตอรี่ของ
UPS เสื่อมแล้ว
ขอบคุณข้อมูลจาก http://www.thaiload.com